Windows acceso y control remoto

Funcionalidades de Microsoft - Acceso Remoto

En una entrada anterior hablé de Team Viewer y de sus funciones básicas, pues bien, Microsoft ademas de su plataforma Skype (Función de compartir la pantalla en una conversación activa) cuenta para algunas versiones del sistema operativo (versiones Ultimate, Premium, Pro) con la función de crear una conexión directa a su computador, siempre y cuando tenga habilitada la opción "Permitir conexiones de asistencia remota",  usuario y contraseña del equipo (elemental, es su equipo), y que el equipo este encendido y conectado a Internet.

Es decir, que si en algún momento requiere acceder a su equipo personal y no lo tiene cerca pero este se encuentra encendido y tiene una conexión a Internet y cumple con lo escrito anterior, usted podrá acceder y controlarlo casi de la misma forma que lo haría si el pc estuviese enfrente.

Pasos rápidos para configurar Acceso Remoto en el PC:

Opción 1 (Versiones anteriores a Windows 8):

• Buscar mi el icono de MiPc.
• Clic derecho.
• En el menú contextual, seleccionar Propiedades (Propiedades del Sistema).
• Una vez allí, buscar la pestaña Acceso Remoto.
• Activar con un clic la casilla de verificación: "Permitir conexiones de asistencia remota".
• Pulsar el botón aceptar, y listo ya puede acceder directamente de forma remota a su equipo.

Opción 2 (Versiones iguales o superiores a Windows 7):

Puede ser una tanto más sencillo.

• Acceder la opción Buscar del sistema. En Windows vista y 7 en el menú inicio de Windows, en Windows 8 y superior, pasar el cursor al lado derecho de la pantalla (por defecto) hasta ver el menú emergente y dar clic en el icono Buscar (lupa). 
• Una vez allí, escribir "acceso remoto" y dar enter.
• Seleccionar la opción "Permitir el acceso remoto al equipo".
• Una vez allí, buscar la pestaña Acceso Remoto.
• Activar con un clic la casilla de verificación: "Permitir conexiones de asistencia remota".
• Pulsar el botón aceptar, y listo ya puede acceder directamente de forma remota a su equipo.

Pero se preguntara: ¿Como?. Solo necesita saber la dirección IP de su equipo o el HostName.

La más rápida es a través de la dirección IP.

Para ello acceda a al Símbolo del Sistema (El atajo de teclado es Tecla Windows+R, estando en el cuadro Ejecutar, escriba CMD y Enter; se despliega Símbolo del Sistema), ahora escriba ipconfig y enter. Se vera información como esta:

La serie de números que aparecen frente a la leyenda "Dirección IPv4" corresponde a la dirección IP de su equipo. En la imagen seria 192.168.0.105

Con esta dirección y las condiciones previamente listadas usted podrá acceder desde un computador con Windows (con la aplicación Conexión a Escritorio Remoto", buscarla a través del buscador de windows o Menú inicio > Todos los programas > Accesorios > Conexión a Escritorio Remoto) o por la aplicación móvil oficial de Microsoft.

App

Microsoft Remote Desktop

Ahora para acceder desde su dispositivo Android solo es necesario: 

• Instalar la App Microsoft Remote Desktop (Google Play).
• Tener acceso a internet.
• Dirección IP, usuario y contraseña del equipo al que se desea acceder.

Es rápida y tiene opciones de teclado amplias, casi como el teclado físico así como las combinaciones de teclas.

Cuando la conexión se establece, la pantalla del equipo aparece como bloqueado, así que si alguien accede con usuario y contraseña rompe la conexión.

Office Remote 

Ahora bien, si solo requiere hacer una presentación con un archivo de PowerPoint, Excel o Word la app que mejor se ajusta a lo que busca es Office Remote.

Para ello solo requiere tener un dispositivo móvil (el cual sera el control remoto) con sistema operativo Android y conexión Bluetooth, conexión Bluetooth en PC que sera controlado.

Para acceder a esta función deberá instalar la App a través de PlayStore, una vez instalada en el dispositivo móvil, deberá instalar el complemento para Office a traves de la pagina oficial.

¿Qué se puede hacer?

 PowerPoint

• Ir a la primera o última diapositiva de una presentación

• Ver miniaturas de las diapositivas y avanzar por las diapositivas

• Hacer referencia a las notas del orador

• Ver el temporizador de la presentación y el número de diapositiva

• Utilizar un puntero láser para llamar la atención sobre las partes fundamentales de la presentación

Excel

• Desplazarse entre las hojas

• Interactuar con los datos de tablas dinámicas, filtros y segmentaciones

• Acercar y alejar

• Desplazarse hacia arriba y hacia abajo

 Word

Utilice el teléfono para:

• Avanzar hasta los títulos del documento

• Ver comentarios

• Desplazarse hacia arriba y hacia abajo por páginas

• Desplazarse hacia arriba y hacia abajo por líneas

Una vez realizado la instalación, realice la conexión Bluetooth entre el PC y el dispositivo móvil (la App también tiene un asistente para realizar la conexión).

Abra el programa de Office al cual quiere acceder y en la cinta de opciones busque Office Remote, allí busque en el extremo derecho la ficha OFFICE REMOTE (en caso de no encontrarlo, no hay rollo, sólo busque en opciones de configuración de Office la administración de complementos y activa el complemento así aparecerá en la cinta de opciones) y active la opción remota -siempre se debe verificar que esta opción este encendida para usarla -. Con lo anterior sólo queda abrir la app en el dispositivo, seleccionar el nombre del computador (con el que creamos la conexión bluetooth), y ahora solo queda seleccionar el archivo de Office que deseamos controlar.

Dudas o inquietudes?

Apps para la gestión de archivos

Es usual que en esta época requiramos más movilidad en todo lo que hacemos, esto también aplica para el manejo de nuestra información, que en otras palabras es disponibilidad de la información - Donde y cuando lo requiramos -.

Utilizamos múltiples dispositivos y no queremos tener la copia de la copia cada vez que cambiamos de dispositivo; por eso teniendo en cuenta estos 2 aspectos,  en esta entrada les traigo 3 servicios que permiten manejar eficientemente nuestra información, multiplataforma y gratuito, sólo requiere una cuenta de usuario, una aplicación y acceso a internet.

Dropbox, Drive (Google) y OneDrive (Microsoft).

Funcionalidades

Los 3 servicios son multiplataforma y los usuarios pueden acceder a los archivos y gestionarlos a través de:

• Página web.
• Aplicación para PC.
• App para móviles.

Sólo requiere conexión a internet para acceder a la edición más reciente de los archivos, es decir, si no se cuenta con conexión se puede acceder a los archivos y si es necesario hacer modificaciones o crear nuevos archivos o mover los existentes, estos se sincronizan la próxima vez que se restablezca la conexión a internet (No hay rollo, si existen conflictos por las ediciones de los documentos las aplicaciones están bien diseñadas y permiten al usuario decidir con cual versión quedarse).

Los 3 servicios permiten acceder a los archivos para descargarlos e incluso leer (archivos en formatos PDF, hojas de calculo, archivos de procesamiento de texto, y otros archivos relacionados con ofimática);

Dropbox a diferencia de los otros no usa recursos propios para la edición (utiliza office online como OneDrive). Son archivos de trabajo básico(hojas de calculo, procesadores de texto -Documentos o word-, presentaciones con diapositivas).

Además de lo anterior, en los 3 servicios se puede compartir los archivos con otros usuarios (lectura o edición) o permitir la descarga directa de los archivos a través del link directo. Se debe tener en cuenta que al ser servicios on-line, los archivos descargados tendrán la última edición realizada a los archivo.

En el caso de Drive es mejor la edición online (GoogleDocs) y en OneDrive (LiveDocs, y pronto con office 2016 y office 365 se podrá editar en tiempo real a través de la aplicación de PC y conexión a internet). 

Si en algún momento requiere cambiar definitivamente de equipo, es importante no solo des-instalar la aplicación del dispositivo, sino también -en caso extremo de protección de la información- eliminar la carpeta del servicio en el dispositivo (Truco: si se desea eliminar de forma "permanente" archivos del pc solo es necesario oprimir las teclas Shift + Suprimir, con esto los archivos no van a la papelera de reciclaje).

Con respecto a la capacidad de almacenamiento, estas varían y algunas requieren un pago periódico o suscripción con pago (estos están relacionados con uso responsable de los servicios), en el caso de Drive y OneDrive la capacidad gratuita es de 15GB mientras que Dropbox solo llega a 2GB.

Dropbox

Dropbox preserva la seguridad de tus archivos, los mantiene sincronizados y te permite compartirlos fácilmente.

De forma gratuita permite desde 2GB de almacenamiento en la versión básica, otros planes con mas funcionalidades como 1 TB (1.000 GB) de espacio más controles de uso compartido tienen un costo de 9,99 US$/mes.

Ahora Dropbox está disponible para PC, teléfonos y las tablets con sistema operativo:

• Windows Mobile y Windows Phone.
• Android.
• IOS (Apple).
• Blackberry.

Más información en www.Dropbox.com

OneDrive

Microsoft

Permite guardar todos los archivos en OneDrive, el almacenamiento gratuito en la nube. Acceder a ellos y compartirlos desde el teléfono, la tableta o el PC.

En cuanto a la capacidad de almacenamiento es impresionante, 15GB gratis, solo requiere una cuenta Microsoft, y si tiene cuenta de Office 365, a través de ella permite acceder a 1TB de almacenamiento gratuito por el tiempo de suscripción.

En cuanto compatibilidad, OneDrive es compatible con dispositivos con sistemas operativos:

• Windows.
• Android.
• Mac OSX.
• iOS.
• Windows Phone.
• Xbox.

Para más información onedrive.live.com

Drive

Google

Drive comienza con 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube de Google para guardar fotos, historias, diseños, dibujos, grabaciones, videos y todo lo que se guarde de manera digital. Solo requiere una cuenta de Google.

Se puede acceder a los archivos almacenados en Drive desde cualquier smartphone, tablet o computadora.  Ademas de esto, permite invitar fácilmente a otros usuarios a ver y descargar todos los archivos que el usuario desee, e incluso invitarlos para que trabajen en ellos, sin necesidad de enviar archivos adjuntos por correo electrónico.

Es compatible con dispositivos con sistemas operativos:

• Windows.
• Android.
• Mac OSX.
• iOS.

Más información Drive

Apps que pueden ser útiles en el día a dìa

Office Lens

Microsoft Corporation
Ya sea por el tiempo o porque nos da pereza transcribir un texto, esta aplicación para móviles es muy útil. Si queremos tener una copia de un documento impreso, apuntes o notas en un tablero, usamos la cámara del dispositivo, pero esto hace que solo la podamos guardar solo como imagen; pero que tal si la queremos guardar como documento o incluso usar el texto después en otra aplicación? Office Lens es la solución, como lo dicen sus creadores:

Office Lens es un escaner de bolsillo para documentos e imagenes de pizarra.

Para iniciar es necesario saber que requiere tener una cuenta de Microsoft (no hay rollo, sino la tiene crearla no toma mas de 3 minutos).

Que puede hacer Office Lens?

• Tiene 3 modos de imagen: documento, pizarra y fotografía.
• Cuando Office Lens detecta la superficie, automáticamente la va configurando para que al capturar la imagen, ésta salga como si la hubiésemos escaneado de frente, así es, sí la persona esta diagonal al objeto la App "endereza" la imagen (Punto a favor).
• Función OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), la cual permite tomar la imagen del documento y luego convertirla en un archivo que permite seleccionar el texto  teniendo en cuenta la legibilidad del documento. Si se elige guardarlo en la opciones OneNote, Word  o PowerPoint, después podrá editarlos en los programas que permiten modificar este tipo de archivos (incluso vía web). Pero si solo quiere leerlo o copiar el texto la mejor opción es PDF (Formato de Documento Portátil) o si solo quiere la imagen, también lo permite. Para las opciones de un formato diferente a la de imagen, Office Lens requiere conexión a Internet para guardar el archivo en la cuenta de OneDrive (Punto en contra,  pero reconoce múltiples idiomas , punto a favor).
• Permite editar la imagen capturada, es decir, si se interpuso algo en la imagen o simplemente no queremos tener una parte de la imagen se puede modificar a través del cambio de los puntos que delimitan la función de escaneo. Solo se puede modificar en forma de trapecio, no se cuenta con la opción de solo eliminar lo que no nos gusta (Punto en contra, pero rara vez ocurre).

Hasta la fecha tiene mas de un millón de descargas en Google Play con buenas calificaciones de los usuarios y solo ocupa 3.93 MB y es gratuita.

Si desea mas información recomiendo visitar la pagina oficial de la aplicación en Web oficial Office Lens o buscar la App para Android en Google Play.

Team Viewer

Es una de las mejores aplicaciones para hacer reuniones virtuales que requieren ver la pantalla de algunos de los asistentes o controlar el equipo de manera remota.

Funciones:

• Crear sesiones de chat, videochat, presentaciones online o incluso mostrar la imagen del escritorio de uno de los pc's conectados a la sesiòn (De la persona que organizo la reunion).
• poder conectar a traves de un chat a multiples personas de manera facil, solo requiere la instalacion de la aplicacion y una conexion a internet.
• Controlar de manera remota su equipo o el de alguien que suministre el ID y la contraseña.
• Esta disponible para pc's con sistemas operativos windows y se puede conectar a traves de dispositivos moviles, lo malo es que requiere una App diferente para conectarse a una reunion o chat, y otra para controlar de manera remota a un equipo con sistema operativo windows.
• Lo anterior es gratuito, siempre que sea de uso no comercial.
• si lo que se quiere es conectarse a un teléfono inteligente o tableta deberá adquirir una licencia para hacerlo.

Puntos a favor: es gratuita, de fácil uso, requiere solo instalarla, tener conexión a Internet.

Si desea instalarla en su pc esta es la Web Oficial Team Viewer, y si quiere instalarla en su dispositivo móvil Android visite Google Play y elija la App que mas se ajusta a sus necesidades (para control remoto o para reuniones).

The Scientific 7-Minute Workout

Si lo que desea es mantenerse en forma pero no dispone de mucho tiempo, esta "App" es la indicada. Basado en la rutina creada por el Gretchen Reynolds (The Scientific 7-Minute wokout con dos niveles: normal y avanzada). Es una serie de ejercicios que se desarrollan en 7 minutos, los cuales permiten aprovechar al máximo el tiempo teniendo un buen estado físico comprobado científicamente - de ahí su nombre-.

Existen muchas versiones de esta app, pero personalmente uso la que ha sido publicada por el diario The New York Times en su sección de bienestar.

En esta versión suministrada en el blog de bienestar del diario, consiste en un pagina que puede guardarse como pagina de inicio en el dispositivo móvil para acceder a la pagina del blog y ejecutar la rutina guiada con la locución o no de una voz femenina o masculina mientras una animación permite ver la correcta ejecución de ; ademas de esto la duración de cada ejercicio es controlada al igual que las pausas entre ejercicios.

Requiere de conexión a Internet, no obstante es gratuita y muy útil... son solo 7 minutos, pero es necesario es hacer la calistenia necesaria. 
Para mas información recomiendo visitar primero la pagina de The New York Times y de después ver las aplicaciones que mezclan nuevas funciones para desarrollar las dos rutinas.

Square(Negocios) y Sphero (Entretenimiento)
Square

Hacer pagos con dinero plástico cambio la forma de hacer compras, es más rápido y de alguna forma más seguro. No obstante para pequeños locales comerciales puede ser engorroso contar con un datafono y aceptar este medio de pago. Jim McKelvey es un genio, inventor e inversionista que un día perdió la oportunidad de hacer un gran venta en su negocio por no tener un datafono para recibir el pago con tarjeta de  crédito. Así que empezó a caminar en su cabeza una idea ¿porque si teniendo mi teléfono inteligente y conexión a internet no puedo aceptar dinero plástico como pago en mis ventas?.. Tiempo después, en 2008, Jim McKelvey y Jack Dorsey, presentan Square, un pequeño dispositivo que podía ser utilizado en IPhone e IPad para leer tarjetas de crédito desde el puerto de entrada y salida de audio (así es, sirve para algo más que sólo audio) y realizar transacciones teniendo con solo una cuenta bancaria y conexión a internet.

Hoy, Square es más que una plataforma de pagos para pequeños negocios, es un sistema modular de administración (ventas, inventarios, gestión de clientes)

Caja Square es el punto de venta que se ocupa de los recibos digitales, inventario e informes de ventas, y proporciona análisis y comentarios valiosos. De esta forma, podrá enfocarse en sus clientes.

https://squareup.com/global/es/register

Sphero

Cuando pensamos en un juguete a control remoto se nos viene a la mente los juguetes convencionales que tienen algo en común, ejes de dirección que pueden impedir drasticamemte el movimiento fluido del objeto. Además de esto, todos tienen en común que emulan a un vehículo real como carros, helicópteros, barcos y otros un tanto más osados como submarinos.

Sphero se sale se lo normal, ya que como su nombre sugiere es una esfera que se mueve sobre su superficie. Es controlada a través del dispositivo móvil mediante conexión bluetooth y una aplicación disponible para Android y IOS.

Se carga con una base a través de inducción, alcanza una velocidad de 4,5 millas por hora.

Desde que se salió su primera versión, hace algunos años, Sphero tiene otros modelos que aumenta su segmentación del mercado. En este momento Sphero logró aliarse con Disney para ser parte del merchandising para la nueva entrega de Stars Wars, específicamente para hacer el juguete interactivo del nuevo personaje de la saga BB-8.

Sphero Web

En próximas entradas estaré mostrando màs dispositivos, aplicaciones y juguetes que no se pueden perder.

Quedo atento a responder cualquier duda o sugerencia. 

¿ Que encontrar?

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